Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, recante disposizioni a protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, (di seguito, anche solo il “GDPR”) si informa che il trattamento dei dati personali degli utenti e/o dei visitatori (di seguito, anche solo “Utente” o, cumulativamente, gli “Utenti”) che consultano e/o visitano e/o interagiscono con il sito web “https://www.assoclima.it” (di seguito anche solo il “Sito”) avviene nel rispetto della normativa a tutela dei dati personali e delle riservatezza cui è ispirata la nostra attività, per le finalità e le modalità meglio descritte nella presente Privacy Policy.
La informiamo, inoltre, che la presente Privacy Policy riguarda solo il Sito e non anche gli altri siti web eventualmente consultabili dall’Utente tramite collegamento ipertestuale.
La presente Privacy Policy è facilmente consultabile e accessibile dalla home page del Sito e mediante link in calce ad ogni altra pagina dello stesso.
1. Titolare del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento dei dati personali trattati mediante il Sito è ASSOCLIMA Costruttori sistemi di climatizzazione (P.I. 80067530156), nella figura del suo legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Via Scarsellini 11/13, 20161 – Milano; tel.: 02.45418500, e-mail: assoclima@anima.it (di seguito anche solo “Assoclima” e/o il “Titolare”).
2. Categoria di dati personali trattati
2.1 Dati forniti direttamente dall’Utente
Mediante l’utilizzo della sezione del Sito “Contatti”, all’Utente vengono richiesti, mediante la compilazione di un form, i seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo e-mail, provincia, tipo di utente (privato o professionista), motivi della richiesta, unitamente ad eventuali ulteriori informazioni fornite volontariamente dall’Utente nell’oggetto e nel corpo del messaggio.
2.2 Dati raccolti da Assoclima.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
3. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali dell’Utente sono raccolti e trattati da Assoclima per finalità strettamente connesse all’uso del Sito e dei relativi servizi.
3.1. Navigazione del Sito
I dati personali di cui al paragrafo 2 che precede saranno trattati per:
la gestione tecnica e per consentire la navigazione del Sito da parte dell’Utente;
l’eventuale accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.
La base giuridica per le finalità di trattamento di cui al paragrafo 3.1 che precede è l'esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte ai sensi dell’art. 6 (1) lett. b) del GDPR.
3.2. Riscontro delle richieste di informazioni svolte tramite “Contatti”
I dati personali di cui al paragrafo 2 che precede saranno trattati per fornire riscontro alle comunicazioni e richieste di informazioni pervenute ad Assoclima dall’Utente.
La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 3.2 che precede è identificata nella necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l’Utente è parte ex art. 6 par. 1 lett. b) GDPR.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati personali dell’Utente – conseguenze dell’eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati personali dell’Utente per le finalità di cui al paragrafo 3 è facoltativo, tuttavia il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità per l’Utente di navigare all’interno del Sito e di richiedere ed ottenere informazioni varie.
5. Modalità di trattamento dei dati personali
5.1. Il trattamento dei dati personali dell’Utente avverrà in modo lecito, corretto e trasparente, per finalità determinate, esplicite e legittime e nel rispetto delle leggi, regolamenti e provvedimenti in materia privacy. I dati personali dell’Utente sono trattati prevalentemente in formato elettronico ed in talune ipotesi anche in formato cartaceo.
5.2. I dati personali forniti dall’Utente non saranno sottoposti a processi decisionali integralmente automatizzati.
6. Destinatari dei dati personali
I destinatari dei dati personali degli Utenti e dunque i soggetti che vengono a conoscenza dei dati personali degli Utenti sono:
(i) soggetti incaricati del trattamento da parte di Assoclima cui sono state fornite apposite istruzioni per iscritto: segreteria, dipartimento di comunicazione e marketing, dipartimento tecnico, fornitore di servizi informativi interno;
(ii) soggetti che forniscono servizi per Assoclima da quest’ultima nominati per iscritto responsabili del trattamento, ossia la società che gestisce il Sito, ivi incluso il servizio di hosting e manutenzione del server che ospita lo stesso: Websolute S.p.A. (02063520411), con sede a Pesaro, Strada della Campanara, n. 15;
(iii) soggetti che trattano i dati in qualità di titolari autonomi del trattamento quali ad esempio autorità giudiziarie.
Per un elenco completo ed aggiornato dei soggetti cui i dati vengono comunicati l’Utente può scrivere ai recapiti meglio indicati all’art. 10 che segue “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni”.
7. Tempi di conservazione dei dati personali
I dati personali saranno conservati per i tempi strettamente necessari al perseguimento delle finalità per le quali sono state raccolti. Ed in particolare:
- i dati di navigazione saranno conservati per sei mesi dall’ultimo accesso;
- i dati relativi alla richiesta di informazioni tramite form “Contatti” saranno conservati per sei mesi dalla richiesta trasmessa.
8. Trasferimento e comunicazione dei dati personali a terzi
I dati personali dell’Utente non sono trasferiti verso Paesi extra UE.
9. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere b), c) e d) e 15-22 del GDPR, gli Utenti possono esercitare i seguenti diritti:
il diritto di chiedere l’accesso ai propri dati personali unitamente a indicazioni relative alla finalità del trattamento, alla categoria dei dati personali trattati, ai soggetti o categorie di soggetti ai quali essi sono stati o saranno comunicati (con indicazione dell’eventualità in cui tali soggetti siano situati in paesi terzi o siano organizzazioni internazionali), quando possibile al periodo di conservazione dei dati personali o ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, all’esistenza dei propri diritti di rettifica e/o cancellazione dei dati personali, di limitazione del trattamento e di opposizione al trattamento, al proprio diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, all’origine dei dati, all’esistenza e alla logica applicata in caso di processo decisionale automatizzato. Qualora eserciti tale diritto e salvo diverse indicazioni da parte dell’Utente medesimo, quest’ultimo riceverà una copia in formato elettronico dei propri dati personali che formano oggetto di trattamento;
il diritto di ottenere:
la rettifica dei propri dati personali, qualora gli stessi risultino inesatti o incompleti;
la cancellazione dei propri dati personali, qualora sussista una delle condizioni di cui all’art. 17 del GDPR (ad esempio: i dati personali dell’Utente non risultino più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, l’Utente decide di revocare il consenso al trattamento – ove questo ne rappresenti la base giuridica – e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento stesso, l’Utente si oppone al trattamento e non prevalga altro interesse legittimo del Titolare, i dati personali sono trattati illecitamente);
la limitazione del trattamento dei dati personali che riguardano l’Utente 1) per il tempo necessario al Titolare per appurare l’esattezza dei dati personali dell’Utente medesimo (nel caso in cui l’Utente la abbia contestata), o 2) qualora il trattamento dei dati personali risulti illecito e l’Utente chieda, in luogo della cancellazione dei propri dati personali, la limitazione del relativo trattamento, o 3) quando il Titolare non abbia più bisogno dei dati personali dell’Utente ma gli stessi siano per l’Utente necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, o, infine, 4) per il tempo necessario a valutare l’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’Utente, qualora l’Utente si sia opposto al trattamento dei propri dati personali ai sensi del punto c che segue;
i dati personali dell’Utente in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati (cd. diritto alla portabilità dei dati). Se di interesse dell’Utente, l’Utente medesimo potrà chiedere al Titolare di trasmettere i propri dati personali direttamente all’altro titolare, se ciò risulterà tecnicamente fattibile;
il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, qualora tale trattamento sia effettuato ai sensi dell’art. 6.1 lett. e) (i.e. per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico cui è soggetto il Titolare) o lett. f) (i.e. per perseguire un legittimo interesse del Titolare) del GDPR, a meno che non sussistano motivi legittimi cogenti del Titolare a procedere al trattamento, ai sensi dell’art. 21 del GDPR;
il diritto di revocare in ogni momento il consenso ove prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento dei dati personali dell’Utente basato sul consenso ed effettuato prima della revoca;
qualora effettuato, l’Utente ha inoltre il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che indica in modo analogo significativamente sulla sua persona, avendo altresì il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del titolare, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione;
qualora non sia soddisfatto del trattamento dei propri dati personali effettuato dal Titolare, potrà proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale di tale autorità (www.garanteprivacy.it);
le eventuali rettifiche o cancellazioni dei dati personali dell’Utente o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’Utente - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno da Assoclima comunicate a ciascuno dei destinatari cui saranno stati eventualmente trasmessi i dati personali dell’Utente in conformità alla presente Privacy Policy.
L’esercizio dei diritti che precedono non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Assoclima potrebbe solo richiedere all’Utente di verificare la propria identità prima di intraprendere ulteriori azioni a seguito della richiesta dell’Utente medesimo.
10. Contatti per l’esercizio dei diritti dell’Utente e per ulteriori informazioni
Per l’esercizio dei diritti e/o per ottenere qualsiasi tipo di informazione in merito al trattamento dei dati personali, l’Utente può inviare:
- una comunicazione scritta ad ASSOCLIMA Costruttori sistemi di climatizzazione (P.I. 80067530156), sede legale in Via Scarsellini 11/13, 20161 – Milano oppure
- una e-mail a: assoclima@anima.it.
11. Cookie
Per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del Sito, il Titolare utilizza i c.d. cookies. Per maggiori informazioni sui cookies e sul loro utilizzo nel Sito, consulta la pagina dedicata alla Cookie Policy, che è parte integrante di questa informativa, cliccando al seguente link.
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13. Legge applicabile
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14. Modifiche e aggiornamenti della Privacy Policy
Il Titolare potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la Privacy Policy del Sito, anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che disciplinano la materia. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno notificati agli Utenti nella Home Page non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito e sarà contenuta e consultabile sul Sito medesimo. Si consiglia, pertanto, di accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy.
